Как правильно организовать корпоратив?

Содержание:

• Определение целей и задач
• Планирование бюджета
• Выбор места проведения
• Составление расписания
• Привлечение специалистов
• Продвижение мероприятия
• Согласование и оценка
• Готовые предложения

Организация корпоратива может быть сложным процессом, но с правильным планированием и подходом можно создать событие, которое будет запомнено участниками на долгое время. Ниже мы представим вам шаги, которые помогут организовать корпоратив максимально эффективно.

Определите цели и задачи

Прежде чем начать планирование, нужно определить цели и задачи корпоратива. Зачем он нужен и что вы хотите достичь? Возможно, это мероприятие нужно для того, чтобы отметить достижения компании, повысить мотивацию сотрудников или провести обучение и тренинги. Определение целей поможет сделать мероприятие более осмысленным и измеримым.
Пример: В одной компании объявили корпоратив, при этом программа держалась в секрете. По итогу на 8 марта все девушки компании слушали лекции по здоровому образу жизни и занимались планированием своего питания, вместо традиционной вечеринки в ресторане. Вывод – советуйтесь с сотрудниками и сообщайте им о своих планах.

Спланируйте бюджет

После того, как вы установили цели и задачи корпоратива, нужно разработать бюджет. Определите, сколько вы можете потратить, и составьте детальный план расходов на аренду помещения, питание, транспорт и развлечения для гостей.
Обязательно согласуйте бюджет с начальством и бухгалтерией!

Выберите место проведения

Выбор места проведения является одним из самых важных шагов в организации корпоратива. Место должно быть удобным для гостей и отвечать тону мероприятия. Провести вечеринку можно в ресторане, кинотеатре, усадьбе, отеле, либо вообще в офисе.
Пример:
В компании А планировалось грандиозное мероприятие с выездом за город и ведущим. Но затем в офисе провели опрос и выяснили, что большинство сотрудников не горят желанием куда-то ехать. Поэтому было принято решение провести ее в самом офисе – с фильмами, playstation и вкусняшками. Всем понравилось:) Так что перед тем как организовывать что-либо, спросите у своих коллег, а чего они хотят? Сделайте опрос в гугл-форме и попросите всех его заполнить.

Небольшой лайфхак – выберите несколько мест проведения и создайте опросник, позволив сотрудникам самим выбрать место проведения. А потом просто выберите то, что понравилось большинству.

Составьте расписание мероприятия

Составьте детальное расписание мероприятия, в котором указаны все пункты программы, перерывы и возможности для общения. Важно создать приятную атмосферу для гостей, чтобы они ощущали себя комфортно на мероприятии.
Пример:
9:00 – заезд
11:00 – начало программы, торжественная речь учредителя, награждение сотрудников
11:30 – начало банкета
12:30 – аквадискотека
14:30 – зиплайнинг

Привлекайте специалистов

Если мероприятие больше чем на 10 человек, они непременно понадобятся, если конечно вы не хотите сорвать себе голосовые связки и попортить нервы. Для того чтобы корпоратив стал по-настоящему запоминающимся, вам может потребоваться помощь профессиональных ведущих, аниматоров, фотографа, водителей и других спецов.

Продвигайте мероприятие

Особенно, если вы хотите пригласить партнеров, или любимых клиентов. С помощью электронной почты и соцсетей важно правильно подать мероприятие. Не забудьте о ценности вашего мероприятия и причинах, почему стоит прийти. Создайте интересный и привлекательный контент, который будет мотивировать гостей посетить ваш корпоратив.

Согласуйте все со всеми

По мере приближения даты мероприятия необходимо подтвердить время, место проведения, объем еды и алкоголя с коллегами, ведущими, заведением и другими поставщиками услуг, чтобы избежать любых форс-мажоров.

Оцените результаты

После окончания мероприятия не забудьте оценить результаты. Спросите участников, что им понравилось и что можно было бы улучшить в будущем (это тоже можно сделать при помощи гугл-формы). Оценка результатов поможет сделать ваши будущие мероприятия более успешными и улучшить взаимоотношения внутри команды.

А если вы ищете место проведения корпоратива мечты - то вот наши предложения: