Город
Категория
Кому
Для нее
Для него
Нескольким
Для детей
Цена
Подобрать
15
мая

Как правильно организовать корпоратив?

Содержание:


Организация корпоратива может быть сложным процессом, но с правильным планированием и подходом можно создать событие, которое будет запомнено участниками на долгое время. Ниже мы представим вам шаги, которые помогут организовать корпоратив максимально эффективно.

Определите цели и задачи

Прежде чем начать планирование, нужно определить цели и задачи корпоратива. Зачем он нужен и что вы хотите достичь? Возможно, это мероприятие нужно для того, чтобы отметить достижения компании, повысить мотивацию сотрудников или провести обучение и тренинги. Определение целей поможет сделать мероприятие более осмысленным и измеримым.
Пример: В одной компании объявили корпоратив, при этом программа держалась в секрете. По итогу на 8 марта все девушки компании слушали лекции по здоровому образу жизни и занимались планированием своего питания, вместо традиционной вечеринки в ресторане. Вывод – советуйтесь с сотрудниками и сообщайте им о своих планах.

Спланируйте бюджет

После того, как вы установили цели и задачи корпоратива, нужно разработать бюджет. Определите, сколько вы можете потратить, и составьте детальный план расходов на аренду помещения, питание, транспорт и развлечения для гостей.
Обязательно согласуйте бюджет с начальством и бухгалтерией!

Выберите место проведения

Выбор места проведения является одним из самых важных шагов в организации корпоратива. Место должно быть удобным для гостей и отвечать тону мероприятия. Провести вечеринку можно в ресторане, кинотеатре, усадьбе, отеле, либо вообще в офисе.
Пример:
В компании А планировалось грандиозное мероприятие с выездом за город и ведущим. Но затем в офисе провели опрос и выяснили, что большинство сотрудников не горят желанием куда-то ехать. Поэтому было принято решение провести ее в самом офисе – с фильмами, playstation и вкусняшками. Всем понравилось:) Так что перед тем как организовывать что-либо, спросите у своих коллег, а чего они хотят? Сделайте опрос в гугл-форме и попросите всех его заполнить.

Небольшой лайфхак – выберите несколько мест проведения и создайте опросник, позволив сотрудникам самим выбрать место проведения. А потом просто выберите то, что понравилось большинству.

Составьте расписание мероприятия

Составьте детальное расписание мероприятия, в котором указаны все пункты программы, перерывы и возможности для общения. Важно создать приятную атмосферу для гостей, чтобы они ощущали себя комфортно на мероприятии.
Пример:
9:00 – заезд
11:00 – начало программы, торжественная речь учредителя, награждение сотрудников
11:30 – начало банкета
12:30 – аквадискотека
14:30 – зиплайнинг

Привлекайте специалистов

Если мероприятие больше чем на 10 человек, они непременно понадобятся, если конечно вы не хотите сорвать себе голосовые связки и попортить нервы. Для того чтобы корпоратив стал по-настоящему запоминающимся, вам может потребоваться помощь профессиональных ведущих, аниматоров, фотографа, водителей и других спецов.

Продвигайте мероприятие

Особенно, если вы хотите пригласить партнеров, или любимых клиентов. С помощью электронной почты и соцсетей важно правильно подать мероприятие. Не забудьте о ценности вашего мероприятия и причинах, почему стоит прийти. Создайте интересный и привлекательный контент, который будет мотивировать гостей посетить ваш корпоратив.

Согласуйте все со всеми

По мере приближения даты мероприятия необходимо подтвердить время, место проведения, объем еды и алкоголя с коллегами, ведущими, заведением и другими поставщиками услуг, чтобы избежать любых форс-мажоров.

Оцените результаты

После окончания мероприятия не забудьте оценить результаты. Спросите участников, что им понравилось и что можно было бы улучшить в будущем (это тоже можно сделать при помощи гугл-формы). Оценка результатов поможет сделать ваши будущие мероприятия более успешными и улучшить взаимоотношения внутри команды.

А если вы ищете место проведения корпоратива мечты - то вот наши предложения:

NEW!
Игра в бампербол — самый веселый спорт

Собирайтесь компанией до 10 человек и забирайтесь в огромные шары — это интереснее привычного футбола!

Нет в наличии
Подробнее
Игра в пейнтбол на открытой площадке в парке «0,67»

Игроки на два часа надевают камуфляж и вооружаются.

от 160 до 480 руб.
Подробнее
«Бир квест»: активный отдых с пивом в парке 0,67

Шашлык, пиво и два часа увлекательной игры – что еще может быть нужно закадычным друзьям?

от 160 до 600 руб.
Подробнее
Морское путешествие на парусной яхте MAXUS 33 BINGO

Собирайте друзей на незабываемую ночную или дневную прогулку по волнам.

от 250 до 2500 руб.
Подробнее
NEW!
Праздничный отдых для компании в загородном клубе

Сходите в баню, на рыбалку, выпейте ледяного пива в шумной компании!

от 1530 до 2450 руб.
Подробнее


ООО «Приятный сюрприз»
ул. Раковская, 18 220004 Минск, Беларусь
Tel: +375 (29) 733-33-68, E-mail: info@surprise.by